الغرض من التقارير الادارية وطرق اعداها
• تعتبر التقارير وسيلة اتصال هامة داخل منشآت الاعمال على مختلف
انواعها .
• كما تعمل التقارير على التعرف على وجهات نظر وأراء العاملين والتوصيات التي يقدمونها والمقترحات بخصوص مشاكل وصعوبات العمل .
• ان التقارير هي احدى وسائل الاتصال الرسمي فإنها قد تكون شفهية او لفظية مع الاعتماد على وسائل الايضاح او ان تكون التقارير مكتوبة (تحريرية ) وهي الأكثر استخداما .
• التقارير لها أهمية خاصة بين هذه الوسائل, و يرجع ذلك للأسباب الآتية:-
1-تعتبر التقارير مصدرا دائما ووعاء للمعلومات يمكن الرجوع اليها في أى وقت.
2-تساعد التقارير أكثر من وسائل الاتصال الأخرى على فهم و استيعاب المعلومات و الحقائق.
3-تعتبر التقارير القاعدة الاساسية التي تتخذ القرارات بناء عليها.
4- تتميز التقارير بالاعتدال في تكلفة اعدادها إذا قورنت ببعض أساليب الاتصال الاخرى.
------------------------------------------------
- تعريف التقرير.....
• يمكن تعريف التقرير بأنه : عرض مكتوب لمجموعة من الحقائق و البيانات الخاصة بموضوع معين أو مشكلة معينة, و يتضمن تحليلا منطقيا و اقتراحات و توجيهات تتمشى مع نتائج التحليل.
- أنواع التقارير:-
• تقسم التقارير بصفة عامة إلى نوعين أساسيين هما:
1- التقارير الشفهية اللفظية
2- التقارير المكتوبة التحريرية
و يتم تقسيم التقارير المكتوبة
• إلى مجموعة متنوعة حسب الأغراض و المهام التي يخدمها التقرير, فنجد أن هناك تقارير تحليلية تفصيلية, و تقارير اعلامية, وأخرى إقناعية,...... الخ ,, أو حسب النشاط مثل تقارير البحوث, و التقارير العامة, و التقارير السنوية, .....الخ
• كما أن هناك تقارير دورية و أخرى اختيارية, و البعض الآخر يميز بين أنواع التقارير حسب الحقل أو المجال, مثل التقارير الطبية, و التقارير الادارية, و التقارير الهندسية, و تقارير المبيعات, و تقارير التسويق, ......الخ
• من حيث زمن الاصدار يتم تقسيم البحوث إلى :
1- تقارير دورية
2- تقارير غير دورية
• من حيث محتوى التقارير يتم تقسيمها الى :
1- تقارير مالية و محاسبية
2-تقارير الأنشطة
3- تقارير الافراد
• و من حيث الهدف من التقارير يتم تقسيمها إلى :
1- تقارير متابعة
2- تقارير معلومات
3-تقارير الدراسات
4-تقارير تقييم الأداء
5- تقارير وصفية
6- تقارير سابقة التصميم
• من حيث الجهة التي يوجه اليها التقرير يتم تقسيمها الى :
1- تقارير داخلية
2- تقارير خارجية
- لماذا نكتب التقارير والأبحاث؟
• لأننا نريد نقل معلوماتٍ ما إلى آخرين في الوقت الحالي أو في المستقبل أو كلاهما. الموظف يكتب تقريراً لمديره ليُطلعه على تطور العمل أو الأنشطة الأسبوعية أو الشهرية.
• يقوم الموظف بكتابة تقرير بدلاً من أن يخبر رئيسه شفهياً؟ التقارير الشفهية تستخدم كثيرا ولكنها لا تغني عن التقارير المكتوبة في كثيرٍ من الأحيان. هناك
• الكثير من المميزات في التقارير المكتوبة التي تجعلها وسيلة الاتصال المناسبة في كثير من الأحيان مثل
• :التقرير المكتوب يمكن توزيعه على أكثر من شخص ليقرؤوه وبالتالي
• نتمكن من نقل المعلومة لمجموعة من الأشخاص الذين قد يكونون متواجدين في أماكن مختلفة بل وقد يكون توقيت عملهم مختلفاً
• التقرير المكتوب يمكن قراءته في أي وقت وبالتالي يمكن لمشرف الوردية الأولى كتابة تقرير في الصباح ثم يقرؤه مشرف الوردية الثالثة في الليل.
• التقرير المكتوب يمكن الرجوع إليه في أي وقت بمعنى أن المدير قد يقرؤه مرة ثم بعد ساعة يحتاج لاسترجاع معلومة ما فيرجع إلى التقرير
• التقرير المكتوب يحفظ المعلومة للمستقبل بعكس التقارير الشفهية وبالتالي فهو يساعدنا على تذكر أو معرفة أحداث حدثت في الماضي وما تم فيها.
• تعتبر التقارير وسيلة اتصال هامة داخل منشآت الاعمال على مختلف
انواعها .
• كما تعمل التقارير على التعرف على وجهات نظر وأراء العاملين والتوصيات التي يقدمونها والمقترحات بخصوص مشاكل وصعوبات العمل .
• ان التقارير هي احدى وسائل الاتصال الرسمي فإنها قد تكون شفهية او لفظية مع الاعتماد على وسائل الايضاح او ان تكون التقارير مكتوبة (تحريرية ) وهي الأكثر استخداما .
• التقارير لها أهمية خاصة بين هذه الوسائل, و يرجع ذلك للأسباب الآتية:-
1-تعتبر التقارير مصدرا دائما ووعاء للمعلومات يمكن الرجوع اليها في أى وقت.
2-تساعد التقارير أكثر من وسائل الاتصال الأخرى على فهم و استيعاب المعلومات و الحقائق.
3-تعتبر التقارير القاعدة الاساسية التي تتخذ القرارات بناء عليها.
4- تتميز التقارير بالاعتدال في تكلفة اعدادها إذا قورنت ببعض أساليب الاتصال الاخرى.
------------------------------------------------
- تعريف التقرير.....
• يمكن تعريف التقرير بأنه : عرض مكتوب لمجموعة من الحقائق و البيانات الخاصة بموضوع معين أو مشكلة معينة, و يتضمن تحليلا منطقيا و اقتراحات و توجيهات تتمشى مع نتائج التحليل.
- أنواع التقارير:-
• تقسم التقارير بصفة عامة إلى نوعين أساسيين هما:
1- التقارير الشفهية اللفظية
2- التقارير المكتوبة التحريرية
و يتم تقسيم التقارير المكتوبة
• إلى مجموعة متنوعة حسب الأغراض و المهام التي يخدمها التقرير, فنجد أن هناك تقارير تحليلية تفصيلية, و تقارير اعلامية, وأخرى إقناعية,...... الخ ,, أو حسب النشاط مثل تقارير البحوث, و التقارير العامة, و التقارير السنوية, .....الخ
• كما أن هناك تقارير دورية و أخرى اختيارية, و البعض الآخر يميز بين أنواع التقارير حسب الحقل أو المجال, مثل التقارير الطبية, و التقارير الادارية, و التقارير الهندسية, و تقارير المبيعات, و تقارير التسويق, ......الخ
• من حيث زمن الاصدار يتم تقسيم البحوث إلى :
1- تقارير دورية
2- تقارير غير دورية
• من حيث محتوى التقارير يتم تقسيمها الى :
1- تقارير مالية و محاسبية
2-تقارير الأنشطة
3- تقارير الافراد
• و من حيث الهدف من التقارير يتم تقسيمها إلى :
1- تقارير متابعة
2- تقارير معلومات
3-تقارير الدراسات
4-تقارير تقييم الأداء
5- تقارير وصفية
6- تقارير سابقة التصميم
• من حيث الجهة التي يوجه اليها التقرير يتم تقسيمها الى :
1- تقارير داخلية
2- تقارير خارجية
- لماذا نكتب التقارير والأبحاث؟
• لأننا نريد نقل معلوماتٍ ما إلى آخرين في الوقت الحالي أو في المستقبل أو كلاهما. الموظف يكتب تقريراً لمديره ليُطلعه على تطور العمل أو الأنشطة الأسبوعية أو الشهرية.
• يقوم الموظف بكتابة تقرير بدلاً من أن يخبر رئيسه شفهياً؟ التقارير الشفهية تستخدم كثيرا ولكنها لا تغني عن التقارير المكتوبة في كثيرٍ من الأحيان. هناك
• الكثير من المميزات في التقارير المكتوبة التي تجعلها وسيلة الاتصال المناسبة في كثير من الأحيان مثل
• :التقرير المكتوب يمكن توزيعه على أكثر من شخص ليقرؤوه وبالتالي
• نتمكن من نقل المعلومة لمجموعة من الأشخاص الذين قد يكونون متواجدين في أماكن مختلفة بل وقد يكون توقيت عملهم مختلفاً
• التقرير المكتوب يمكن قراءته في أي وقت وبالتالي يمكن لمشرف الوردية الأولى كتابة تقرير في الصباح ثم يقرؤه مشرف الوردية الثالثة في الليل.
• التقرير المكتوب يمكن الرجوع إليه في أي وقت بمعنى أن المدير قد يقرؤه مرة ثم بعد ساعة يحتاج لاسترجاع معلومة ما فيرجع إلى التقرير
• التقرير المكتوب يحفظ المعلومة للمستقبل بعكس التقارير الشفهية وبالتالي فهو يساعدنا على تذكر أو معرفة أحداث حدثت في الماضي وما تم فيها.
نرجوا التفعال مع المواضيع ولو بكلمة واحدة شكرا فمن لا يشكر الناس لا يشكر الله ..و والله ليس حبا فى الشكر ولكن من اجل ان ينتفع عدد اكبر من الناس من المواضيع وذالك بجعلها فى مقدمة نتائج البحث شاركنا الاجر والثوواب